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Doppelte Teilnehmer zusammenführen

• Für Admins
• 2 Minuten
• am Computer

Wurde dieselbe Person zweimal angelegt, zum Beispiel als neuer Teilnehmer im Training, führst du die Einträge zusammen. Gruppen und Anwesenheiten beider Einträge bleiben erhalten.

Vorgeschlagene Duplikate

GroupPilot schlägt Einträge mit gleichem Vor- und Nachnamen vor, Groß- und Kleinschreibung spielt keine Rolle.

1. Klicke links auf Teilnehmer und oben rechts auf Duplikate zusammenführen.
2. Unter Vorgeschlagene Duplikate steht jede Person mit ihren Einträgen, deren Gruppen und Anwesenheiten, zum Beispiel „Anfänger · 38× anwesend“.
3. Wähle bei dem Eintrag, der bleiben soll, Behalten. Vorausgewählt ist der Eintrag mit den meisten Anwesenheiten. Die anderen Einträge sind mit Löschen markiert.
4. Klicke auf Zusammenführen und bestätige die Rückfrage.

Manuell zusammenführen

Sind die Namen unterschiedlich geschrieben, zum Beispiel „Lisa Weber“ und „Lisa Webr“, schlägt GroupPilot sie nicht vor. Dann:

1. Wähle unter Manuell zusammenführen bei Bleibt erhalten den richtigen Eintrag.
2. Wähle bei Wird entfernt den doppelten Eintrag.
3. Prüfe die Vorschau: Gruppen danach und Anwesenheiten, zum Beispiel „12 + 3“.
4. Klicke auf Zusammenführen und bestätige die Rückfrage.

Was dann passiert

• Der behaltene Eintrag bekommt alle Gruppen und Anwesenheiten des anderen.
• Waren beide Einträge beim selben Training, zählt das einmal. War einer von beiden als anwesend markiert, gilt die Person als anwesend.
• Name, Grad und Gürtel des behaltenen Eintrags bleiben, wie sie sind.
• Der andere Eintrag wird gelöscht. Das lässt sich nicht rückgängig machen.